GIODO stwierdził w swoim piśmie m.in. „Dane osobowe ujawniające przynależność związkową należą do kategorii danych tzw. ‘szczególnie chronionych’. Przepis art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926), zwanej dalej ustawą, stanowi, iż zabrania się przetwarzania danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych o stanie zdrowia, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Powołany przepis wprowadza zatem zakaz przetwarzania, a co za tym idzie, zbierania danych ujawniających przynależność związkową. Istnieją jednak pewne przesłanki, o których mowa w ustawie (art. 27 ust. 2), dopuszczające przetwarzania tego typu danych. Art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy stanowi, iż przetwarzania danych szczególnie chronionych jest dopuszczalne w sytuacji, gdy przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzania takich danych bez zgody osoby, której dane dotyczą i stwarza pełne gwarancje ich ochrony”.

GIODO stwierdził, iż przepisy art. 30 ust. 2 (1) ustawy o związkach zawodowych, na który to przepis powołują się często pracodawcy, nie mogą stanowić podstawy do pozyskiwania przez pracodawcę od związku danych osobowych wszystkich pracowników korzystających z ochrony związku (należących do związku). „Powyższe oznacza, że pozyskiwanie informacji o przynależności związkowej pracownika w toku konsultacji ze związkami zawodowymi jest zasadne w razie zamiaru rozwiązania umowy o pracę z konkretnym pracownikiem. Dlatego brak jest podstaw do pozyskiwania przez Pracodawcę od Związku danych osobowych w odniesieniu do wszystkich pracowników korzystających z ochrony związku, w sytuacji gdy nie są oni objęci zamiarem pracodawcy rozwiązania z nimi umów o pracę”.

Jest to drugi przypadek, kiedy organizacja zakładowa naszego związku zwróciła się do GIODO o wydanie decyzje dotyczącą ochrony danych osobowych członków związku zawodowego. Poniżej inne artykuł na ten temat.